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入校预约管理系统

办公用品领用系统

1．系统概述

随着移动办公应用的普及，办公用品领用系统为方便、简化、信息化管理单位日常办公用品的领用，提供给单位独立管理、性能稳定、轻应用的办公用品领用系统。办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分，它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费。此系统根据单位办公用品的购买、入库、领用流程而设计，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的入库登记、领用登记、查询等功能。系统业务操作简单，单位各部门人员信息快速导入，建立单位各部门人员账户信息，办公用品入库、审核、出库等操作即可快速完成办公用品领用业务，系统提供日常各部门领用情况统计报表，简单快速统计办公用品使用情况。进一步提高办公效益和现代化水平，帮助广大员工提高工作效率，实现办公用品信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。

2．方案价值

（1）实现企事业单位办公用品领用管理工作信息化、流程化、规范化和自动化。
（2）系统提供电脑PC端、移动端多渠道端口，为用户提供更灵活、更便捷的办公领用操作方式。
（3）积累办公用品采购、领用数据分析，为企业办公用品费用预算、计划采购提供决策支持。
（4）系统跨平台，可扩展，可实现系统集成整合，实现单点登录，统一管理。

3．系统功能概述

（1）办公用品分类管理
　　加强办公用品的管理，规范办公用品采购与领用，对办公用品进行分类管理，动态管理办公用品类别。
（2）物品分类入库
　　根据办公室日常办公用品需求，采购办公用品。根据办公用品预申请进行办公用品分类入库。
（3）物品申领/预申领
　　简单方便快捷操作，通过PC或微信小程序对需要申领办公用品库存情况进行查询，进行物品申领和预申领。
（4）物品审核出库
　　根据系统查询物品申领单号，审核出库管理员根据库存情况进行物品申领审核、出库操作，完成物品申领流程。
（5）物品领用、库存统计
　　实时动态统计物品库存及领用情况，可进行库存盘点、实时预警、物品补货。

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